1.Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, G YİN SPORTİF EKİPMANLAR ORG. EĞİTİM İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. (“G YİN” veya “Şirket”) veri sorumlusu sıfatıyla, müşterilerinin, üyelerinin, internet sitesi ziyaretçilerinin ve Şirket ile iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin korunmasına önem vermektedir.

İşbu Aydınlatma Metni, www.gyin.com.tr internet sitesi üzerinden veya G YİN ile gerçekleştirilen işlemler kapsamında elde edilen kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel verilerin toplanma yöntemleri ve KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

2.İşlenen Kişisel Veriler

G YİN tarafından gerçekleştirilen işlemin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

•Kimlik bilgileri: ad, soyad ve mevzuat veya faturalandırma kapsamında gerekli diğer bilgiler,
•İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, teslimat ve fatura adresi,
•Müşteri işlem bilgileri: sipariş, alışveriş, ürün, iade, değişim, talep ve şikâyet bilgileri,
•Finansal işlem bilgileri: ödeme ve faturalandırmaya ilişkin bilgiler,
•İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum ve internet sitesi kullanımına ilişkin teknik kayıtlar,
•Pazarlama ve iletişim bilgileri: ilgili kişinin gerekli olduğu durumlarda tercih veya onayına bağlı olarak kampanya, tanıtım ve iletişim tercihleri,
•Hukuki işlem ve talep/şikâyet süreçleri kapsamında gerekli olabilecek bilgiler.

G YİN, faaliyetleri bakımından gerekli olmayan kişisel verileri toplamamayı ve kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlemeyi esas almaktadır.

3.Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler;

•Üyelik ve müşteri hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi,
•Ürün siparişlerinin alınması ve yönetilmesi,
•Satış ve mesafeli satış süreçlerinin yürütülmesi,
•Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
•Fatura ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi,
•Ürünlerin hazırlanması, gönderilmesi ve teslim edilmesi,
•Kargo ve lojistik süreçlerinin yürütülmesi,
•İade, değişim ve satış sonrası destek süreçlerinin yönetilmesi,
•Müşteri talep ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi,
•Müşteri hizmetlerinin sunulması,
•İnternet sitesinin güvenliğinin ve teknik işleyişinin sağlanması,
•Yetkisiz işlemlerin ve kötüye kullanımın önlenmesi,
•Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
•Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması,
•Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve Şirket haklarının korunması,
•Gerekli hukuki şartların bulunması halinde kampanya, tanıtım, pazarlama ve müşteri iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla işlenebilir.

4.Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında; başta bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Açık rızanın gerekli olduğu veri işleme faaliyetlerinde ise kişisel veriler ilgili kişinin açık rızasına dayanılarak işlenir.

5.Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

•www.gyin.com.tr internet sitesi,
•Üyelik ve sipariş formları,
•Satın alma ve ödeme işlemleri,
•E-posta ve telefon iletişimi,
•Müşteri hizmetleri kanalları,
•Elektronik ortamda gerçekleştirilen işlemler,
•Çerezler ve benzeri teknolojiler

aracılığıyla elektronik veya gerektiğinde fiziki yöntemlerle elde edilebilir.

6.Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun şekilde;

• Siparişlerin teslim edilmesi amacıyla kargo ve lojistik şirketlerine,
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla banka ve ödeme hizmeti sağlayıcılarına,
• Muhasebe, mali müşavirlik ve gerekli profesyonel hizmet sağlayıcılarına,
• İnternet sitesi, yazılım, barındırma ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcılarına,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuki süreçlerin yürütülmesi gerektiğinde yetkili mercilere ve profesyonel danışmanlara

aktarılabilir.

Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasını gerektiren bir hizmet veya altyapı kullanılması halinde, ilgili aktarım işlemleri KVKK’nın yurt dışına veri aktarımına ilişkin hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.

7.Çerezler

www.gyin.com.tr internet sitesinde sitenin çalışması, güvenliğinin sağlanması ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi amacıyla çerezler kullanılabilir.

Zorunlu olmayan analitik, performans, reklam veya pazarlama çerezlerinin kullanıldığı durumlarda ilgili mevzuata uygun hukuki şartlar sağlanır ve gerekli olduğu hallerde kullanıcı tercihleri doğrultusunda açık rıza alınır.

Çerezlerin kullanımına ilişkin ayrıntılı bilgiler ayrıca Çerez Politikası içerisinde sunulur.

8.Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza edilir.

İşleme amacının ve ilgili hukuki sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9.KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler, 6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarını kullanabilir.

Bu kapsamda kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, mevzuatta öngörülen şartların oluşması halinde verilerin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve KVKK kapsamında sahip olduğunuz diğer haklara ilişkin olarak G YİN’e başvurabilirsiniz.

10.Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki talep ve başvurularınızı, kimliğinizi ve talebinizi açıkça belirtecek şekilde veri sorumlusu olan:

G YİN SPORTİF EKİPMANLAR ORG. EĞİTİM İTH. İHR. SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.